Privacy verklaring

Ankh Nederland hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens Ankh Nederland verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe hiermee wordt omgegaan en welke rechten u heeft. Ankh Nederland gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om en verwerkt deze uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

1. Gegevens van Ankh Nederland

Ankh Nederland Chatelainplein 9
6102 BB Echt
Nederland
E-mail: info@ankh-nederland.nl
Website: www.ankh-nederland.nl
Telefoon: 06-45424896
KvK-nummer: 68876610
BTW-nummer: NL001829023B57

Ankh Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Ankh Nederland?

Voor het vervaardigen van een Kosmisch instrument heeft Ankh Nederland de volgende persoonsgegevens nodig:

  • uw voornamen (doopnamen) en achternaam;
  • uw geboortedatum.

Deze gegevens heb ik nodig om de afstemming te kunnen doen, voor het maken van een persoonlijk en bezield instrument (zie ook het tabje: spiritueel ambacht). Daarnaast zijn uw adresgegevens nodig voor op de factuur en een eventueel verzendadres, mocht u het naar een ander adres willen laten verzenden.

3. Waarvoor worden uw persoonsgegevens gebruikt?

Ankh Nederland gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het verwerken en uitvoeren van uw bestelling;
  • het vervaardigen van het door u bestelde Kosmisch instrument;
  • het onderhouden van contact over uw bestelling;
  • het informeren over de verwachte opleverdatum;
  • het verzenden van het instrument indien u daarvoor kiest;
  • het opstellen en bewaren van facturen;
  • het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.

Ankh Nederland verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

4. Op welke grondslag worden uw gegevens verwerkt?

Ankh Nederland verwerkt uw persoonsgegevens op grond van de toepasselijke bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor zover de verwerking noodzakelijk is om uw bestelling uit te voeren, vindt de verwerking plaats omdat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met u. Voor zover Ankh Nederland wettelijk verplicht is bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de fiscale administratie, gebeurt dit op grond van een wettelijke verplichting.

5. Hoe worden uw persoonsgegevens verwerkt en beveiligd?

Wanneer u het bestelformulier op de website van Ankh Nederland invult, worden de door u verstrekte gegevens ontvangen via de e-mailomgeving van Ankh Nederland.

De website en hosting worden verzorgd door een externe hostingprovider. Ankh Nederland neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik te beschermen.

De laptop waarop Ankh Nederland de persoonsgegevens verwerkt, is beveiligd met een wachtwoord en voorzien van actuele beveiligings- en software-updates. Wanneer de laptop niet wordt gebruikt, wordt deze opgeborgen in een afgesloten kast. Na ontvangst van een bestelling kan telefonisch of per e-mail contact met u worden opgenomen om de bestelling te bespreken en de verwachte opleverdatum vast te stellen.

6. Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld?

Ankh Nederland verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Voor het functioneren van de website, e-mail en andere noodzakelijke diensten kan Ankh Nederland gebruikmaken van externe dienstverleners. Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het leveren van hun diensten en voor zover dit op grond van de toepasselijke privacywetgeving is toegestaan. Ankh Nederland verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Persoonsgegevens die uitsluitend nodig zijn voor het verwerken en uitvoeren van uw bestelling worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor dat doel. Gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie, waaronder facturen, worden bewaard zolang daarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt. Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of, indien het om fysieke documenten gaat, op een passende en vertrouwelijke wijze vernietigd.

8. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, onder meer het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens
  • onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om beperking van de verwerking;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
  • uw gegevens onder bepaalde omstandigheden over te laten dragen (dataportabiliteit);
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd. Een verzoek kunt u sturen naar: info@ankh-nederland.nl

Om uw privacy te beschermen kan Ankh Nederland, indien daar aanleiding toe bestaat, aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Een kopie van een identiteitsbewijs wordt alleen gevraagd wanneer dit noodzakelijk en proportioneel is voor een betrouwbare identificatie. Wanneer een kopie wordt gevraagd, kunt u gegevens die voor identificatie niet noodzakelijk zijn, zoals uw pasfoto en BSN, afschermen.

Ankh Nederland behandelt uw verzoek zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand na ontvangst. Indien een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken zijn ingediend, kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. U wordt daarover binnen één maand na ontvangst van het verzoek geïnformeerd.

9. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop Ankh Nederland met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u uiteraard eerst contact opnemen via info@ankh-nederland.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

10. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Ankh Nederland kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt op de website van Ankh Nederland gepubliceerd. Het is daarom raadzaam deze privacyverklaring van tijd tot tijd te raadplegen.